Privacy Policy
プライバシーポリシー
SoulStudio株式会社（以下「当社」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令を守り、以下のとおり個人情報を取り扱います。
本ポリシーは、当社のウェブサイト（soulstudio.jp）および当社の事業活動において取得する個人情報に適用します。当社が運営する「SoulChat」のご利用者の個人情報は、SoulChatのプライバシーポリシー（新しいタブで開く）に従って取り扱います。
1. 事業者の名称・住所・代表者
SoulStudio株式会社〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-10-31 IWビル1F代表取締役CEO 元 志喜
2. 取得する個人情報
当社は、お問い合わせフォームやメール、お打ち合わせ、採用への応募などを通じて、氏名、会社名・団体名、所属・役職、メールアドレス、電話番号、お問い合わせやご相談の内容などの個人情報を、適正な方法で取得します。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答と、そのためのご連絡
- 作品・IPに関するご相談の検討、企画のご提案、お打ち合わせ、契約の締結と履行
- お取引先とのご連絡と、取引の管理
- 採用への応募者の選考と、選考に関するご連絡
- 上記に付随する業務
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによりその遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他、個人情報保護法で認められる場合
5. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いの責任者を定め、法令や本ポリシーに反する取扱いを知ったときの報告・対応の体制を整えています。
- 人的安全管理措置：従業者に、個人情報の適正な取扱いについて周知・教育を行っています。
- 物理的安全管理措置：個人情報を扱う機器や書類の盗難・紛失を防ぎ、持ち出す場合は漏えいを防ぐ措置を講じています。
- 技術的安全管理措置：個人情報にアクセスできる者と範囲を限り、外部からの不正アクセスや不正なソフトウェアから守る仕組みを導入しています。本サイトのフォームの通信は暗号化しています。
- 外的環境の把握：当社は米国の事業者が提供するクラウドサービスを利用しており、個人情報が米国その他の国のサーバーに保存されることがあります。これらの国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。
6. 保存期間
当社は、利用目的に必要な期間に限って個人情報を保存し、不要になったものは、復元できない方法で遅滞なく削除します。
7. 開示等のご請求
ご本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、または第三者提供の記録の開示を求められた場合は、ご本人（または代理人）であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、下記の窓口までメールでご連絡ください。
8. Cookieなどの利用
本サイトは、閲覧者を識別するためのCookie、アクセス解析ツール、広告配信の仕組みを使用していません。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーと個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情は、下記の窓口までお寄せください。
SoulStudio株式会社 個人情報お問い合わせ窓口 support@soulstudio.jp
10. 本ポリシーの改定
当社は、法令の変更や事業の変化に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。利用目的を変更する場合は、法令に従い、変更後の目的を公表します。
2026年10月2日 制定