개인정보처리방침

SoulStudio 주식회사(이하 “당사”)는 개인정보의 중요성을 인식하고, 일본의 개인정보 보호에 관한 법률(이하 “개인정보보호법”) 및 기타 관계 법령을 준수하며, 다음과 같이 개인정보를 취급합니다.

본 방침은 당사 웹사이트(soulstudio.jp)와 당사의 사업 활동에서 취득하는 개인정보에 적용됩니다. 당사가 운영하는 ‘SoulChat’ 이용자의 개인정보는 SoulChat 개인정보처리방침(새 탭에서 열림)에 따라 취급합니다.

1. 사업자의 명칭·주소·대표자

SoulStudio Inc.IW Building 1F, 2-10-31 Kanda-Jimbocho, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan 101-0051대표이사 CEO 원지희

2. 취득하는 개인정보

당사는 문의 양식, 이메일, 미팅, 채용 지원 등을 통해 이름, 회사명·단체명, 소속·직책, 이메일 주소, 전화번호, 문의 및 상담 내용 등의 개인정보를 적정한 방법으로 취득합니다.

3. 이용 목적

당사는 취득한 개인정보를 다음 목적의 범위 내에서만 이용합니다.

• 문의 및 상담에 대한 답변과 이를 위한 연락
• 작품·IP 관련 상담의 검토, 기획 제안, 미팅, 계약의 체결 및 이행
• 거래처와의 연락 및 거래 관리
• 채용 지원자의 전형 및 전형에 관한 연락
• 위 목적에 부수하는 업무

4. 제3자 제공

당사는 다음의 경우를 제외하고, 사전에 본인의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 법령에 근거하는 경우
• 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻기 어려운 경우
• 국가 기관이나 지방 공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령에 정한 사무를 수행하는 데 협력할 필요가 있는 경우로서, 본인의 동의를 얻으면 그 수행에 지장을 줄 우려가 있는 경우
• 그 밖에 개인정보보호법에서 인정하는 경우

5. 안전관리 조치

당사는 개인정보의 유출, 멸실 또는 훼손을 방지하기 위해 다음의 조치를 취합니다.

• 조직적 조치: 개인정보 취급 책임자를 정하고, 법령이나 본 방침에 위반되는 취급을 알게 된 경우의 보고·대응 체계를 갖추고 있습니다.
• 인적 조치: 종업원에게 개인정보의 적정한 취급에 관해 주지·교육하고 있습니다.
• 물리적 조치: 개인정보를 다루는 기기와 서류의 도난·분실을 방지하고, 외부로 반출할 때는 유출을 방지하는 조치를 취하고 있습니다.
• 기술적 조치: 개인정보에 접근할 수 있는 사람과 범위를 제한하고, 외부의 부정 접근과 악성 소프트웨어로부터 보호하는 체계를 도입하고 있습니다. 본 사이트 양식의 통신은 암호화되어 있습니다.
• 외적 환경의 파악: 당사는 미국 사업자가 제공하는 클라우드 서비스를 이용하고 있어, 개인정보가 미국 및 기타 국가의 서버에 보관될 수 있습니다. 해당 국가의 개인정보 보호 제도를 파악한 후 안전관리 조치를 취하고 있습니다.

6. 보존 기간

당사는 이용 목적에 필요한 기간에 한해 개인정보를 보존하며, 필요 없게 된 정보는 복원할 수 없는 방법으로 지체 없이 삭제합니다.

7. 개시 등의 청구

본인으로부터 당사가 보유한 개인정보에 대해 이용 목적의 통지, 개시, 내용의 정정·추가·삭제, 이용 정지·소거, 제3자 제공의 정지 또는 제3자 제공 기록의 개시를 요청받은 경우, 본인(또는 대리인)임을 확인한 후 법령에 따라 지체 없이 대응합니다. 청구는 아래 창구로 이메일을 보내 주세요.

8. 쿠키 등의 이용

본 사이트는 방문자를 식별하기 위한 쿠키, 접속 분석 도구, 광고 송출 기술을 사용하지 않습니다.

9. 문의 창구

본 방침 및 개인정보 취급에 관한 문의, 상담, 불만은 아래 창구로 보내 주세요.

SoulStudio 주식회사 개인정보 문의 창구 support@soulstudio.jp

10. 본 방침의 개정

당사는 법령 변경이나 사업 변화에 따라 본 방침을 개정할 수 있습니다. 개정 내용은 본 페이지에 게시한 때부터 효력이 발생합니다. 이용 목적을 변경하는 경우에는 법령에 따라 변경 후의 목적을 공표합니다.

2026년 10월 2일 제정