隐私政策

SoulStudio株式会社（以下简称“本公司”）重视个人信息的保护，遵守日本《个人信息保护法》（以下简称“个人信息保护法”）及其他相关法律法规，并按以下规定处理个人信息。

本政策适用于本公司通过网站（soulstudio.jp）及业务活动获取的个人信息。本公司运营的 SoulChat 服务的用户个人信息，按照SoulChat 隐私政策（在新标签页中打开）处理。

1. 经营者名称、地址与代表人

SoulStudio Inc.IW Building 1F, 2-10-31 Kanda-Jimbocho, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan 101-0051代表董事兼 CEO　元志喜

2. 我们获取的个人信息

本公司通过咨询表单、电子邮件、会议、求职申请等途径，以适当的方式获取姓名、公司或机构名称、所属部门及职位、电子邮箱、电话号码、咨询内容等个人信息。

3. 使用目的

本公司仅在以下目的范围内使用获取的个人信息。

• 回复咨询及为此进行联络
• 评估作品与 IP 合作咨询、提出企划方案、进行会议、签订和履行合同
• 与合作方联络及管理业务往来
• 甄选求职者及进行相关联络
• 与上述事项相关的业务

4. 向第三方提供信息

除以下情况外，本公司不会在未经本人事先同意的情况下，向第三方提供个人信息。

• 依据法律法规提供的情况
• 为保护人的生命、身体或财产而有必要提供，且难以取得本人同意的情况
• 有必要协助国家机关、地方公共团体或其受托人履行法律规定的事务，且取得本人同意可能妨碍事务执行的情况
• 个人信息保护法允许的其他情况

5. 安全管理措施

为防止个人信息泄露、丢失或损毁，本公司采取以下措施。

• 组织管理：明确个人信息处理负责人，并建立在发现违反法律法规或本政策的处理行为时进行报告和应对的机制。
• 人员管理：向工作人员告知个人信息的正确处理方式，并开展相关培训。
• 物理管理：防止处理个人信息的设备和文件被盗或遗失；需要携带外出时，采取防止信息泄露的措施。
• 技术管理：限制可访问个人信息的人员及其访问范围，并采用防范外部非法访问和恶意软件的机制。本网站表单的通信经过加密。
• 外部环境：本公司使用美国企业提供的云服务，个人信息可能存储于美国或其他国家的服务器。本公司在了解这些国家的个人信息保护制度后，采取相应的安全管理措施。

6. 保存期限

本公司仅在实现使用目的所需的期限内保存个人信息。不再需要的信息，将及时以无法恢复的方式删除。

7. 信息披露等请求

如果本人请求告知本公司持有的个人信息的使用目的、披露信息、更正或补充或删除信息、停止使用或清除信息、停止向第三方提供信息，或披露向第三方提供信息的记录，本公司会在确认请求者为本人或其代理人后，依法及时处理。请通过下方联系窗口的电子邮箱提出请求。

8. Cookie 等的使用

本网站不使用用于识别访客的 Cookie、访问分析工具或广告投放机制。

9. 联系窗口

关于本政策及个人信息处理的咨询、意见或投诉，请联系以下窗口。

SoulStudio株式会社 个人信息咨询窗口 support@soulstudio.jp

10. 本政策的修订

本公司可能根据法律法规或业务的变化修订本政策。修订内容自发布于本页时起生效。如变更个人信息的使用目的，本公司将依法公布变更后的目的。

制定日期：2026年10月2日