นโยบายความเป็นส่วนตัว

SoulStudio Inc. (“บริษัท”) ตระหนักถึงความสำคัญของข้อมูลส่วนบุคคล และปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของญี่ปุ่น (“กฎหมาย”) และกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง โดยจัดการข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ระบุไว้ด้านล่าง

นโยบายนี้ใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทได้รับผ่านเว็บไซต์ (soulstudio.jp) และในการดำเนินธุรกิจของบริษัท ส่วนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ SoulChat ซึ่งเป็นบริการที่บริษัทดำเนินการ จะจัดการตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของ SoulChat(เปิดในแท็บใหม่)

1. ชื่อ ที่อยู่ และผู้แทนของบริษัท

SoulStudio Inc.IW Building 1F, 2-10-31 Kanda-Jimbocho, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan 101-0051Jihee Won กรรมการผู้แทนและ CEO

2. ข้อมูลที่บริษัทเก็บรวบรวม

บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีที่ชอบธรรม เช่น ชื่อ ชื่อบริษัทหรือองค์กร สังกัดและตำแหน่ง อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และรายละเอียดของคำถามหรือการปรึกษา ผ่านแบบฟอร์มติดต่อ อีเมล การประชุม และการสมัครงาน

3. วัตถุประสงค์ในการใช้

บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์ต่อไปนี้เท่านั้น

• เพื่อตอบคำถามและการปรึกษา และติดต่อท่านในเรื่องดังกล่าว
• เพื่อพิจารณาการปรึกษาเกี่ยวกับผลงานและ IP นำเสนอแผนงาน จัดการประชุม รวมถึงการทำสัญญาและการปฏิบัติตามสัญญา
• เพื่อติดต่อกับคู่ค้าและบริหารจัดการธุรกรรม
• เพื่อคัดเลือกผู้สมัครงานและติดต่อเกี่ยวกับการคัดเลือก
• เพื่องานที่เกี่ยวเนื่องกับวัตถุประสงค์ข้างต้น

4. การเปิดเผยแก่บุคคลภายนอก

บริษัทจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับความยินยอมจากท่านล่วงหน้า ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้

• กรณีที่เป็นไปตามกฎหมาย
• กรณีที่จำเป็นเพื่อปกป้องชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สินของบุคคล และเป็นการยากที่จะได้รับความยินยอมจากท่าน
• กรณีที่จำเป็นต้องให้ความร่วมมือแก่หน่วยงานของรัฐหรือองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหน่วยงานดังกล่าว ในการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย และการขอความยินยอมจากท่านอาจเป็นอุปสรรคต่อการปฏิบัติหน้าที่นั้น
• กรณีอื่นที่กฎหมายอนุญาต

5. มาตรการรักษาความปลอดภัย

บริษัทดำเนินมาตรการต่อไปนี้เพื่อป้องกันการรั่วไหล สูญหาย หรือเสียหายของข้อมูลส่วนบุคคล

• ด้านองค์กร: กำหนดผู้รับผิดชอบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล และจัดระบบการรายงานและรับมือเมื่อพบการจัดการที่ขัดต่อกฎหมายหรือนโยบายนี้
• ด้านบุคลากร: แจ้งและให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม
• ด้านกายภาพ: ป้องกันการโจรกรรมและการสูญหายของอุปกรณ์และเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล และป้องกันการรั่วไหลเมื่อนำออกไปภายนอก
• ด้านเทคนิค: จำกัดผู้ที่เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลได้และขอบเขตการเข้าถึง และปกป้องข้อมูลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย การสื่อสารผ่านแบบฟอร์มบนเว็บไซต์นี้มีการเข้ารหัส
• การทำความเข้าใจสภาพแวดล้อมในต่างประเทศ: บริษัทใช้บริการคลาวด์ของผู้ให้บริการในสหรัฐอเมริกา ข้อมูลส่วนบุคคลจึงอาจถูกจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ในสหรัฐอเมริกาและประเทศอื่น บริษัทดำเนินมาตรการรักษาความปลอดภัยโดยเข้าใจระบบการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศเหล่านั้น

6. ระยะเวลาการเก็บรักษา

บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการใช้เท่านั้น และจะลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นแล้วโดยไม่ชักช้า ด้วยวิธีที่ไม่สามารถกู้คืนได้

7. คำขอของท่าน

หากท่านขอให้บริษัทแจ้งวัตถุประสงค์ในการใช้ เปิดเผย แก้ไข เพิ่มเติม หรือลบ ระงับการใช้หรือลบทิ้ง หรือหยุดเปิดเผยแก่บุคคลภายนอก ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทถือครอง หรือขอให้เปิดเผยบันทึกการเปิดเผยแก่บุคคลภายนอก บริษัทจะดำเนินการโดยไม่ชักช้าตามกฎหมาย หลังจากยืนยันว่าเป็นตัวท่าน (หรือผู้แทนของท่าน) โปรดส่งคำขอทางอีเมลมายังช่องทางติดต่อด้านล่าง

8. คุกกี้

เว็บไซต์นี้ไม่ใช้คุกกี้เพื่อระบุตัวผู้เข้าชม เครื่องมือวิเคราะห์การเข้าชม หรือเทคโนโลยีโฆษณา

9. ช่องทางติดต่อ

หากมีคำถาม คำขอ หรือข้อร้องเรียนเกี่ยวกับนโยบายนี้หรือการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่อ

SoulStudio Inc. ช่องทางติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล support@soulstudio.jp

10. การแก้ไขนโยบายนี้

บริษัทอาจแก้ไขนโยบายนี้ตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายหรือธุรกิจ การแก้ไขจะมีผลเมื่อเผยแพร่บนหน้านี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ในการใช้ บริษัทจะประกาศวัตถุประสงค์ใหม่ตามที่กฎหมายกำหนด

ประกาศใช้เมื่อวันที่ 2 ตุลาคม ค.ศ. 2026